Dokument prawny
Polityka prywatności
Wersja: 1.0, data aktualizacji: 17 lipca 2026 r.
1. Kontakt w sprawach danych
W sprawach związanych z formularzem i przetwarzaniem danych skontaktuj się pod adresem kontakt@lokalometr.pl. Formularz służy wyłącznie do wstępnego kontaktu.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane podane w formularzu lub korespondencji: imię i nazwisko, dane kontaktowe, miasto, adres lub link do lokalu, informacje o planowanej działalności, budżecie i terminie decyzji oraz dane rozliczeniowe i umowne po zawarciu umowy. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub istnieje uzasadniona potrzeba dalszej ochrony roszczeń |
| Realizacja zlecenia, kontakt i dostarczenie raportu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy | przez czas umowy i następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i ochrony roszczeń |
| Faktury, księgowość i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | zgodnie z wymaganiami prawa, planowo 6 lat |
| Bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes | do zakończenia właściwego okresu przedawnienia lub wyjaśnienia incydentu |
| Marketing e-mailowy, jeżeli zostanie uruchomiony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz wymagana zgoda komunikacyjna | do wycofania zgody |
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym usługę, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich zadań: hostingowi Netlify, Inc., dostawcy poczty dostawca poczty elektronicznej, systemowi CRM brak dedykowanego CRM, księgowości, prawnikom, dostawcom narzędzi do przygotowania raportów oraz podmiotom świadczącym obsługę IT. Dostawcy i umowy powierzenia muszą odpowiadać rzeczywistemu stosowi technologicznemu.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzję o adekwatności, standardowe klauzule umowne albo inne właściwe zabezpieczenia. Szczegóły można uzyskać pod adresem kontakt@lokalometr.pl.
6. Formularze, logi i pliki cookies
Formularz jest obsługiwany przez infrastrukturę hostingową i posiada pole-pułapkę antyspamową. Serwer może zapisywać logi techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, typ przeglądarki i kod odpowiedzi. W wersji bazowej strona nie ładuje Google Analytics, Meta Pixel ani opcjonalnych cookies marketingowych. Ich uruchomienie wymaga aktualizacji dokumentu i wdrożenia mechanizmu zgód przed załadowaniem skryptów.
7. Dobrowolność i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale e-mail, branża, miasto, etap i opis są potrzebne do odpowiedzi. Brak danych niezbędnych do realizacji umowy może uniemożliwić przygotowanie raportu.
8. Prawa osoby
W granicach przewidzianych prawem przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądania można kierować na kontakt@lokalometr.pl.
9. Skarga do organu
Można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy.
10. Automatyczne decyzje
Dane z formularza nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Scoring lokalizacji dotyczy adresu i modelu biznesowego, a rekomendacja jest weryfikowana przez człowieka.
11. Bezpieczeństwo i zmiany
Stosowane są środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w szczególności ograniczenie dostępu, aktualizacje, kopie zapasowe i uwierzytelnianie w usługach administracyjnych, w zakresie odpowiadającym rzeczywistej konfiguracji. Polityka może być aktualizowana po zmianie procesów, dostawców lub prawa. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.